سياسة الارشفة والنسخ الاحتياطي

 

تلتزم المجلة بتأمين الاستمرارية والوصول طويل المدى إلى محتواها العلمي عبر منظومة أرشفة متعددة المستويات تشمل الحفظ الرقمي والورقي والمستودعات الخارجية. وتعكس هذه المنظومة جزءا من استراتيجية المجلة للحفاظ على سجلاتها العلمية بما يتوافق مع الممارسات المعتمدة في النشر الأكاديمي.

تلتزم المجلة بالحفاظ على جميع المواد المنشورة بشكل دائم وتعلن أن حذف المواد المنشورة لا يجوز إلا وفق إجراءات رسمية (تصحيح/ سحب) وبموجب إرشادات COPE .

نغطي هذه السياسة كل المحتوى المنشور في المجلة من ملفات المقالات وبيانات وصفية (metadata) وقواعد البيانات (user submissions, issues) وإعدادات النظام المتعلقة بالنشر.

الهدف هو ضمان الحفظ الدائم والمتاح للمحتوى العلمي المنشور، والحماية من فقدان البيانات، وتأمين إمكانية الاستعادة، مع الشفافية تجاه المؤلفين والقراء.

الآلية:

• يتم حفظ جميع مقالاتها المنشورة وبياناتها الوصفية تلقائيا داخل نظام Open Journal System (OJS) ويشمل ذلك النسخ النهائية للمقال (PDF)، وملفات الأعداد كاملة، والبيانات الببليوغرافية للمؤلفين والأبحاث.
• تعتمد المجلة على الأرشفة المادية Hardcopy بوصفها أحد وسائل الحفظ طويلة المدى، وذلك من خلال إصدار نسخة ورقية من كل عدد، وتسليم كل باحث نسخة ورقية من العدد الذي نشرت فيه دراسته، وتوزيع نسخ لكل عدد على عدد من الجامعات والمؤسسات التعليمية المحلية.
• ومن ضمن خططتها المرحلية لتعزيز الوصول طويل المدى، فإن المجلة تعمل على:
  • استخدام مستودعات الحفظ الدولية المفتوحة بداية بInternet Archive التي توفر تخزينا طويل الأمد لصفحات الأعداد والمقالات.
  • توسيع شبكة الأرشفة والانضمام إلى مستودعات علمية معتمدة كلما توفرت المتطلبات الفنية.
  • حيث تسعى المجلة إلى تنويع قنوات الحفظ بما يضمن بقاء المحتوى متاحا للباحثين عبر منصات متعددة.